Congress & Event Management

PROGETTAZIONE E PIANIFICAZIONE

Analisi di fattibilità – Selezione sede – Elaborazione progetto – Consulenza strategica – Fundraising

SEGRETERIA CONGRESSUALE E SCIENTIFICA

Gestione iscrizioni e prenotazioni alberghiere – Gestione informatica e web mastering – Gestione abstract – ECM – Allestimenti e cartellonistica – Catering – Cerimoniale e protocollo – Hostess – Mailing strategico – Programma sociale – Stampati e materiale grafico

AMMINISTRAZIONE

Formulazione e gestione budget – Controllo di spesa – Elaborazione e stesura dei consuntivi – Registrazioni amministrative e contabili

COMUNICAZIONE & PR

Consulenza strategica – Marketing e promozione – Ufficio stampa – Rapporti con Istituzioni, opinion leaders, opinion makers

DESTINATION MANAGEMENT

– Intrattenimento
– Prenotazioni alberghiere
– Programma sociale
– Ristorazione
– Servizi linguistici e di supporto
– Trasporti
– Visite guidate e gite turistiche
– Hostess

ASSOCIATION MANAGEMENT

– Gestione delle quote associative
– Gestione contabile e amministrativa
– Segretariato, gestione e controllo di servizi per gli associati
– Organizzazione di meeting e assemblee
– Organizzazione del convegno annuale e di congressi internazionali (core PCO)
– Relazioni con Autorità Governative ed Organi Istituzionali

EXHIBITION MANAGEMENT

– Analisi di fattibilità, scelta e gestione della location
– Budget & cashflow
– Progettazione e allestimenti
– Regolamento tecnico
– Servizi di supporto tecnico
– Vendita degli spazi espositivi

SPECIAL EVENTS

– Grandi eventi
– Eventi corporate
– Fiere
– Spettacoli
– Viaggi incentive